Nee. Als je gaat trouwen, hoef je geen trouwambtenaar van de gemeente te kiezen. Er zijn andere opties. Ik heb ze eens voor je op een rij gezet.
Elke gemeente heeft haar eigen trouwambtenaren.
Hoe gaat het traditioneel?
Als je gaat trouwen, meld je dat bij de gemeente waar je gaat trouwen. Dus niet in je eigen woonplaats. Die vergissing maken bruidsparen nog wel eens. Als je officieel gaat trouwen, kun je dat dus pas melden als je weet in welke gemeente je gaat trouwen.
Elke gemeente heeft haar eigen trouwambtenaren. Dat zijn vaak medewerkers van de gemeente zelf of mensen die het trouwen als hobby naast hun werk doen. Of: na hun werk, omdat ze al zijn gepensioneerd.
Kun je kiezen welke ambtenaar van de gemeente jullie trouwt?
Ja, soms geeft een gemeente je die keuze. Elke trouwambtenaar staat bijna altijd wel met een foto en korte profielschets op de site. Dan mag je aangeven bij wie jullie het beste gevoel hebben.
Dat is trouwens geen garantie dat je die babs ook krijgt toegewezen. Dat ligt uiteraard aan zijn of haar agenda. Misschien heeft ‘jullie’ babs op jullie dag geen tijd of al een ceremonie staan.
Soms ook heb je zelf niet die keuze, maar wijst een gemeente jullie een babs toe. En soms hoor je zelfs pas een paar weken voor je trouwen wie jullie babs wordt.
Je gaat trouwen, meldt dit bij de gemeente, die jullie een babs toewijst. Zo ging het altijd. En zo gaat het vaak nog steeds, zeker als het jullie niet uitmaakt wie jullie trouwt. Prima.
Maar … veel stellen kiezen tegenwoordig voor hun eigen babs. Want: je hoeft niet per se voor een trouwambtenaar van de gemeente te kiezen.
>> Lees ook: Wat zijn de voordelen van een eigen trouwambtenaar?
Je hoeft geen trouwambtenaar van de gemeente te kiezen
Daar kun je je eigen redenen voor hebben. Persoonlijk denk ik dat veel trouwambtenaren van de gemeente ook hun best doen om iets moois van elke ceremonie te maken. Maar heel eerlijk: ze krijgen daar een kleine vergoeding voor en hebben meestal niet de tijd (of creativiteit) die een eigen ambtenaar wel in jullie ceremonie steekt.
Als je dan besluit om voor je eigen trouwambtenaar te gaan, heb je drie opties. En cliffhanger: de derde optie is steeds gangbaarder geworden …
1. Je kiest voor een trouwambtenaar van een andere gemeente
Veel trouwambtenaren die benoemd zijn in een vaste gemeente (lees: die in dienst zijn van een gemeente) klussen bij. Gewoon omdat ze hun vak zo mooi vinden of omdat ze zo bedreven zijn in hun vak dat ze ook buiten hun gemeente gevraagd worden.
Heb ik zo’n vaste benoeming?
Nee. En dat is een heel bewuste keuze. Ik wil geen halfbakken ceremonies doen voor stellen die ik niet ken, omdat ik die in opdracht van een gemeente moet doen. Ik wil dat elke ceremonie mijn ‘stempel’ heeft. Ik wil ceremonies doen voor stellen met wie ik een goede klik heb.
>> Lees ook: Waarom ik als ceremoniespreker geen eigen werkgemeente heb
Mag ik in elke gemeente trouwen?
Nee. Veel gemeentes hanteren als regel dat een trouwambtenaar van buiten een benoeming moet hebben. Die heb ik dus niet en … dat accepteer ik.
2. Je kiest voor twee ‘trouwambtenaren’: een ceremoniespreker en een trouwambtenaar van de gemeente
Jullie willen heel graag dat een familielid de ceremonie doet; of misschien iemand die ervaring in het vak heeft. Maar in de gemeente waar jullie trouwen, ben je verplicht te kiezen voor een trouwambtenaar van de gemeente. Dan kun je er voor kiezen om een ceremonie te laten leiden door de persoon van jullie keuze, maar het officiële gedeelte – het jawoord – door een ambtenaar van de gemeente te laten doen.
Komt dit voor?
Jazeker. Regelmatig zelfs. Mijn ervaring is dat dit heel natuurlijk verloopt. De ceremoniespreker leidt en op het moment dat jullie gaan staan om elkaar het jawoord te geven, neemt de officiële trouwambtenaar het woord over.
Mag dit in elke gemeente?
Nee, niet elke gemeente staat open voor deze optie. En ergens begrijp ik dat: een trouwambtenaar is babs omdat hij of zij het leuk vindt om een ceremonie te leiden. Als het puur om het ontfutselen van het jawoord gaat, dan word je een uitgeklede versie van een babs.
Van de andere kant: veel stellen vinden de ceremonie misschien wel het belangrijkste moment van de dag. Dat moment moet kleur en smaak hebben. Het moet de perfecte aftrap zijn voor de mooiste dag van hun leven. Moet je daar dan als gemeente niet ook gewoon in mee bewegen? Ik denk van wel. Veel gemeentes denken van niet …
3. Je kiest voor een ceremoniespreker
Jullie bepalen zelf wie jullie ceremonie gaat leiden: een familielid, een vriend of vriendin of iemand in wie jullie vertrouwen hebben dat die er iets moois, iets onvergetelijks van gaat maken.
Op de dag zelf hebben jullie niets meer met de gemeente te maken.
Hoezo dan?
Je zet in deze optie op een ander moment je handtekening onder de trouwakte. Dat doe je op het gemeentehuis, tijdens een korte plechtigheid, waar ook de getuigen bij aanwezig zijn. Dat kan in veel gemeentes zelfs gratis.
Maar je bent dan dus al getrouwd op je trouwdag?
Ja, officieel wel. Voor sommige stellen voelt dat dan wat raar, veel stellen kunnen dat makkelijk los van elkaar zien: prima, de handtekening zetten we eerder al, vandaag is onze trouwdag en vandaag dus ook de ceremonie.
Is de ceremonie dan anders, als die puur ceremonieel is?
Nee hoor. Die is precies hetzelfde. Vaak maak ik een akte, zodat jullie en de getuigen nog eens jullie handtekening kunnen zetten. Dat is mooi voor de foto en bovendien heb je dan ook je eigen akte. Die van de gemeente gaat de archieven in en krijg je nooit meer te zien.
Houd je dat geheim voor de daggasten dat de huwelijksvoltrekking ceremonieel is?
Nee hoor. Waarom zou je? De ceremonie staat op zichzelf. Die ceremonie alleen al is een feestje. Een moment waarop jullie verhaal wordt verteld, vol liefde en met een lach, en dat je vervolgens ‘aftopt’ met het jawoord, de ring en het tekenen van een akte.
Het is hetzelfde als wanneer je in het buitenland trouwt. Ook dan zet je eerst in Nederland je handtekening, ben je officieel dus al getrouwd, en houd je de ceremonie op jullie trouwlocatie.
Extra voordeel van deze optie: je bespaart op kosten.
>> Lees ook: Hoe je bespaart op de kosten voor je ceremonie
>> Lees ook: Jeroen, ben je eigenlijk ook ceremoniespreker?
Wensen veranderen continu, de stijl van trouwen verandert mee
Ik ben 22 jaar geleden getrouwd. Veel keuze had je toen nog niet. Je ging naar de zaal in jouw dorp, informeerde of die op jullie datum vrij was en boekte die. Daarna was de band aan de beurt. De trouwlocatie of ceremonie? Daar had je het amper over. Dat werd bepaald. Dat is nu wel anders: nu bepaal je zelf. Alles.
Er is een compleet nieuwe markt ontstaan. Van stylisten tot weddingplanners en van trouwlocaties tot zelfstandige trouwambtenaren en ceremoniesprekers.
Dan kun je stug vasthouden aan hoe het vroeger was, zoals veel gemeenten doen, maar dan moet je wel accepteren dat bruidsparen jou als gemeente niet per se meer nodig hebben op hun trouwdag. Of … je kunt als gemeente meebewegen. En er zijn ook gemeentes die dat wel doen, hoor.
Lang verhaal kort: je hebt wat te kiezen. En ja, aan alles hangt een eigen prijskaartje. Maar onthoud: wil je dat kaartje niet betalen of kun je dat niet betalen? Dan wordt je trouwdag er niet per se minder mooi van, hoor. En dat is misschien wel het mooiste aan alle veranderingen: je kunt jullie trouwdag precies zo organiseren dat die helemaal bij jullie past! Doe dat vooral!
Heb je vragen over deze opties? Mail me gerust.
