Hoe word je beëdigd tot trouwambtenaar?

Om officieel trouwambtenaar te mogen zijn, moet je zijn beëdigd door de rechtbank. Maar hoe word je beëdigd? Hoe regel je zo’n beëdiging? Die vraag heb ik de afgelopen weken verschillende keren gekregen van mensen die babs willen worden. Daarom dat ik daar maar eens dieper op inga.

Hoe word je beëdigd tot trouwambtenaar?

Zodra een bruidspaar bij de gemeente aangeeft dat het jou als trouwambtenaar wil hebben, geeft de gemeente jouw gegevens door aan de rechtbank. Meestal is dat volgens mij gewoon de rechtbank die het dichtst in de buurt zit van de gemeente waar het huwelijk wordt voltrokken. Jij krijgt vervolgens een uitnodiging om een afspraak te maken om in de rechtbank te worden beëdigd.

Kan ik dus niet op eigen houtje worden beëdigd?

Nee, dat vroeg iemand me inderdaad. Deze man wilde babs worden, maar had nog geen bruiloft in het verschiet. Vooruitlopend daarop leek het hem handig om alvast te worden beëdigd. Maar dat kan dus niet. Als een gemeente jou aanstelt tot trouwambtenaar voor één dag binnen die bewuste gemeente, dan moet jij daarvoor zijn beëdigd. Die beëdiging heeft de gemeente nodig om jou te kunnen benoemen! Kan jij om een of andere reden niet worden beëdigd – bijvoorbeeld omdat je geen VOG kunt overleggen – dan kan de gemeente jou ook niet benoemen tot trouwambtenaar voor één dag.

Wat is een beëdiging tot trouwambtenaar eigenlijk?

Een beëdiging is niet meer dan dat je belooft je aan de wetten en regels te houden die aan het uitvoeren van je ambt zijn verbonden. Agenten leggen een beëdiging af, advocaten en notarissen, maar dus ook trouwambtenaren.

Hoe ziet zo’n beëdiging eruit?

Stel je er niet al te veel van voor. Het is een groepsgebeuren: tegelijkertijd met jou worden meerdere mensen uitgenodigd om in de rechtbank plaats te nemen om te worden beëdigd. Een rechter vertelt aan welke regels jullie je dienen te houden en vraagt jullie vervolgens om beurten om op te staan en de gelofte af te leggen. Je hebt daarbij een vrije keuze, die afhankelijk is van of je gelovig bent of niet:

• Zo waarlijk helpe mij God Almachtig
• Dat verklaar en beloof ik

Hoe lang duurt zo’n beëdiging?

Dat hangt van het aantal mensen af dat de gelofte af moet leggen. Vaak ben je binnen tien minuten wel weer buiten. Het enige wat je dan nog moet doen, is je handtekening plaatsen. Daarvoor moet je naar een andere afdeling. De rechtbank zorgt vervolgens dat jouw beëdiging bij de gemeente terechtkomt.

Wat heb je nodig om te worden beëdigd?

Het enige wat je zelf moet doen, is een VOG aanvragen: een Verklaring Omtrent Gedrag. Heb je die niet of krijg je die niet, dan kun je ook niet worden beëdigd. Die VOG moet je overigens eerder al inleveren, als de gemeente je daar naar vraagt. Zorg dus dat je dit al op tijd hebt geregeld.

Mag je gasten meenemen naar de beëdiging?

Ja, dat mag zeker. Soms gaat het bruidspaar mee naar een beëdiging. Dat zie je wel eens als een stel een vriend of vriendin heeft gevraagd om hen te trouwen. Dan maken ze ook van de beëdiging een momentje. En ja, je mag dan ook foto’s maken.

Hoe lang is de beëdiging geldig?

Die is voor onbepaalde tijd geldig. In mijn eerste jaar als babs ben ik verschillende keren beëdigd. Maar naarmate het aantal huwelijk toenam, ben ik me daar eens in gaan verdiepen: is het écht nodig dat ik iedere keer opnieuw moet worden beëdigd, ook al trouw ik dan in wisselende gemeentes? Ik heb daar destijds even over gebakkeleid met een gemeente. Die vond van wel. Daarop heb ik het de rechter zelf gevraagd. Die vertelde me dat het document voor onbepaalde tijd is en dus juridisch houvast geeft aan een gemeente om mij te benoemen. Dit was in 2018. Sindsdien ben ik niet meer terug gehoeven naar de rechtbank om opnieuw te worden beëdigd. Bij elk officieel huwelijk dien ik de beëdiging van 2018 in.

Kun je dus zelfstandig trouwambtenaar worden met een eenmalige beëdiging op zak?

Ja, dat kun je. Ik schreef daar eerder dit blog al eens over:

• Kun je zelfstandig trouwambtenaar worden met een beëdiging, maar zonder in dienst te zijn van een gemeente

Heb je vragen over je beëdiging of over hoe je zelfstandig trouwambtenaar wordt? Mail me gerust.