Oké, jullie zijn er uit: jullie willen je eigen trouwambtenaar hebben. Want: jullie willen dat jullie ceremonie lekker persoonlijk wordt. Dat het losjes is, liefdevol, maar ook gezellig. Dat daar al herinneringen worden gemaakt, niet alleen bij jullie, maar ook bij jullie gasten.
Want …
… dit is jullie dag. Eén dag in jullie leven. Alles moet kloppen. Alles moet top zijn. Ook de ceremonie.
En dus: jullie eigen babs!
Maar … dan komt het. Een eigen trouwambtenaar heeft natuurlijk zijn eigen tarief. Dat begrijpen jullie.
En als je dan aan het rekenen gaat wat een trouwdag je gaat kosten, dan is de conclusie voor bijna elk bruidspaar wel hetzelfde: we zullen toch wat keuzes moeten gaan maken!
Neem alleen al die ceremonie. Jullie betalen de gemeente leges om te mogen trouwen. Dat zijn de trouwleges. Die betaal je sowieso. Daar kom je niet onderuit. In die leges zit een ambtenaar van de gemeente inbegrepen.
Maar: gaan jullie voor een eigen trouwambtenaar, dan komen daar extra kosten bij:
- administratieve kosten van de gemeente: die moet jullie babs namelijk voor één dag benoemen tot ambtenaar van de gemeente waar jullie trouwen.
- Het tarief van jullie trouwambtenaar.
Wat kost een ceremonie met een eigen trouwambtenaar opgeteld?
Even een heel simpel rekensommetje:
Trouwleges gemeente ca 700,- euro (varieert per gemeente)
Administratieve kosten ca 200,- euro (varieert per gemeente)
Eigen trouwambtenaar ca 750,- tot 1.750,- euro
(Ik richt me in dit blog alleen op de ‘officiële’ kosten en laat de kosten voor locatie en styling achterwege. Het gaat er nu puur even om hoe je kunt besparen op je trouwambtenaar!)
Je kunt eigenlijk stellen dat als je voor een eigen ambtenaar kiest, de kosten voor jullie trouwambtenaar minimaal verdubbelen.
Veel stellen denken dan: prima. Zo’n dag kost toch al de wereld, we hebben gespaard en we willen gewoon dat die ceremonie helemaal bij ons past. Dus akkoord!
Er zijn ook stellen die daar wat anders tegenaan kijken. Die denken: nou Jeroen, als ik ergens kan besparen, dan graag!
Hoe kun je besparen op je trouwambtenaar?
Alle gemeentes bieden je de optie om gratis of tegen gereduceerd tarief te trouwen. Dat is ooit ingevoerd voor stellen met een krappe beurs, maar tegenwoordig wordt die optie vaak gelicht om te besparen op de ceremonie.
Hoe werkt dat?
Stel je trouwt op zaterdag 21 juni.
Je maakt dan een afspraak bij je gemeente om officieel in het gemeentehuis te trouwen op maandagmorgen 16 juni. Dat trouwen is dan echt niet meer dan een formaliteit: er is een ambtenaar van de gemeente aanwezig, die jullie en jullie getuigen meeneemt naar een kamertje, daar wordt jullie gevraagd elkaar het jawoord te geven, waarna jullie je handtekening zetten.
Daar is weinig tot niks romantisch aan.
De vraag is: vinden jullie dat erg? De een wel. De ander denkt: ach, ik zie dit dan niet meer als een soort van ‘ondertrouw’. We zetten de handtekening, maar de ceremonie … dat is voor ons het échte moment. Dan geven we elkaar nog eens het jawoord, zetten we nog eens de handtekening, maar nu met alle mensen er bij die ons dierbaar zijn en mét een eigen trouwambtenaar.
En daar heb je je besparing te pakken. Je betaalt dan namelijk
- geen of minimale trouwleges
- geen administratieve kosten voor het aanwijzen van jullie eigen trouwambtenaar.
Je enige kosten zijn het tarief van jullie babs.
Maar dan is de ceremonie op onze trouwdag toch een nepceremonie?
Als dat voor jullie zo voelt, dan raad ik jullie aan om niet voor deze optie te kiezen. Want dat is het belangrijkste van alles: dat jullie je er oké bij voelen. Het is jullie dag. Het zijn jullie keuzes.
Voelt dat niet helemaal goed, dan hebben jullie dus eigenlijk twee opties:
- Jullie kiezen voor een trouwambtenaar van de gemeente waar jullie trouwen.
- Of misschien is er een vriend of familielid die jullie wil trouwen. (Let wel: die moet dan waarschijnlijk wel nog door de rechtbank worden beëdigd. Ook daar telt een gemeente extra kosten voor.)
Maken veel stellen gebruik van deze optie om gratis te trouwen?
Ja. Steeds meer, is mijn ervaring. Want als je zo graag een eigen trouwambtenaar wilt hebben, heb je die op deze manier terugverdiend. Bespaart je opgeteld toch al snel een kleine duizend euro …
Maar er is nog een reden.
Zelf ben ik namelijk volledig zelfstandig trouwambtenaar. Ik ben niet in dienst van een gemeente. Sommige gemeentes stellen nog altijd als voorwaarde aan een babs dat die een officiële aanstelling heeft. Dat die dus ook ceremonies draait waarbij jij als trouwambtenaar zit inbegrepen in de trouwleges.
Als een stel in zo’n gemeente trouwt, maar toch perse mij als trouwambtenaar wil hebben, dan kiezen zij er vaak voor om op een andere dag gratis te trouwen. Dan heb je én een besparing te pakken en toch je favoriete trouwambtenaar!
Lees hier: waarom ik als trouwambtenaar geen eigen werkgemeente heb
Is er nog een andere manier om te besparen op jullie trouwambtenaar?
Jazeker!
Er zijn tegenwoordig heel veel trouwambtenaren. Dat zijn mensen die daar hun beroep van proberen te maken of mensen die het gewoon leuk vinden om te doen. Die hebben allemaal hun eigen tarief. Er zijn er bij die vragen 750,- euro, maar er zijn ook die vragen 1.750,- euro (of zelfs meer). En wil je een bekende Nederlander als babs, dan betaal je vaak een veelvoud daarvan.
Wat het verschil is?
Zeg het maar. Dat heeft met talenten, aandacht en werkwijze te maken, maar ongetwijfeld ook met lef. De ene babs durft nu eenmaal wat makkelijker geld te vragen dan de ander.
Het is aan jullie zelf om te bepalen wat een eigen trouwambtenaar jullie waard is.
Veel trouwambtenaren vermelden hun tarief op hun site. En anders: bel of mail hen gerust voor een kennismaking, offerte of tariefindicatie.